Privacy

Bij Zonova vinden wij de veiligheid van onze systemen erg belangrijk. Ondanks onze zorg voor de beveiliging van onze systemen kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek is.

Wij vragen je een bijdrage te leveren aan de veiligheid van ict-systemen en het beheersen van de kwetsbaarheid van ict-systemen. Dat kun je doen door de door jou ontdekte kwetsbaarheden op verantwoorde wijze bij Zonova te melden. Als je een zwakke plek in één van onze systemen hebt gevonden horen wij dit graag zo snel mogelijk, zodat we aanvullende (beveiligings)maatregelen kunnen treffen.

Wij vragen je:

• Je bevindingen te melden via privacy@ikcdebrink.nl
• De door jou ontdekte kwetsbaarheid niet te misbruiken door bijvoorbeeld meer data te downloaden dan nodig is om het lek aan te tonen of (persoons)gegevens van derden in te kijken, te verwijderen of aan te passen.
• Je bevinding/probleem niet met anderen te delen totdat de kwetsbaarheid is verholpen en alle (vertrouwelijke) gegevens die zijn verkregen door de kwetsbaarheid direct na het verhelpen daarvan te wissen.
• Geen gebruik te maken van aanvallen op fysieke beveiliging, social engineering, distributed denial of service, spam of applicaties van derden.
• Voldoende informatie te geven om de kwetsbaarheid te reproduceren zodat wij deze zo snel mogelijk kunnen verhelpen. Meestal is het IP-adres of de URL van het getroffen systeem en een omschrijving van de kwetsbaarheid voldoende, maar bij complexere kwetsbaarheden kan meer nodig zijn.

Wij zeggen toe dat:

• We reageren zo spoedig mogelijk op jouw melding met onze beoordeling van de melding en een verwachte datum voor een oplossing.
• Als je je aan bovenstaande voorwaarden houdt, wij geen aangifte van een strafbaar feit zullen doen of andere juridische stappen tegen je ondernemen betreffende de melding.*
• Wij jouw melding vertrouwelijk behandelen en je persoonsgegevens zonder jouw toestemming niet zullen delen met derden of verder zullen verwerken, tenzij dat noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen. Melden onder een pseudoniem is mogelijk.
• Wij je op de hoogte houden van de voortgang van het verhelpen van de kwetsbaarheid.
• In berichtgeving over de gemelde kwetsbaarheid wij je, indien je dit wenst, zullen vermelden als ontdekker van de kwetsbaarheid. Wij streven ernaar alle problemen zo snel mogelijk op te lossen en wij worden graag betrokken bij een eventuele publicatie over het probleem nadat het is opgelost.

* Let op: het feit dat geen aangifte tegen jou zal doen sluit niet uit dat er een strafrechtelijk onderzoek naar jouw handelen gehouden kan worden dan wel dat je strafrechtelijk kunt worden veroordeeld.

Cameratoezicht

In het kader van het aantal diefstallen in de schoolgebouwen van Zonova  zijn wij overgegaan tot het installeren van camera’s ten einde de daders op beeld vast te kunnen leggen en zo mogelijk te achterhalen. Tevens gaan we er vanuit dat hier een preventieve werking uit zal gaan. In een protocol zijn afspraken vastgelegd m.b.t. het gebruik van de bewakingscamera’s in alle basisscholen van Stichting Zonova. Het protocol sluit aan op het handboek informatiebeveiliging en privacy wat tot stand is gekomen in de Federatie Openbaar Onderwijs Amsterdam.

In het belang van de veiligheid, en welzijn van leerlingen en medewerkers en het bewaken van eigendommen kiest Sirius er voor om camera’s op te hangen. Met het cameratoezicht worden de volgende doelen nagestreefd:
- bewaking in verband met toegang, schade door vandalisme en diefstal
- herkenning of identificatie van personen die bij gebeurtenissen betrokken zijn geweest
- bevorderen van het gevoel van veiligheid
- preventief, ter voorkoming van ongewenst gedrag
- ondersteuning bij opsporing van strafbare feiten.

De camera’s zijn zichtbaar opgehangen. Er wordt in principe geen gebruik gemaakt van verborgen camera’s. Bij alle (in/uit)gangen van het schoolgebouw en bij vandalisme gevoelige plaatsen in de school waar de camera’s zijn opgehangen, is kenbaar gemaakt dat er gebruik gemaakt wordt van cameratoezicht (wettelijke meldingsplicht).

De camerabeelden worden rechtstreeks doorgezonden naar het beveiligingsbedrijf. De school of het schoolbestuur hebben dus geen zicht op de beelden. De beelden worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Daarna worden zij – indien er geen incidenten hebben plaatsgevonden - verwijderd.